個人情報保護方針・
ご利用規約
PRIVACY POLICY

行政書士法人IMS（以下、当社）は、日本ビザの申請およびコンサルティング業務を事業の核とした事業活動を行っています。
事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報（特定個人情報を含む、以下「個人情報」という。）は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

1.個人情報の取得、利用及び提供に関して

• 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
• 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
• 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
• 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、その為の措置を講じます。
• 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

2.法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して

個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、遵守いたします。

3.個人情報の安全管理に関して

• 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
• 点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
• 安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。

4.苦情・相談に関して

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。

5.継続的改善に関して

• 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。
  これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
• 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

6.保証及び責任制限について

• 当サイト上に掲載する文書・写真・イラスト・リンクその他各種情報等については、慎重に作成、管理いたしますが、当社が全ての情報の正確性及び完全性を保証するものではございませんので、あらかじめご了承ください。当サイトのご利用は、お客様ご自身の責任において行われるものとします。
• 当社は、当サイトに掲載する内容の全部又は一部をお客様へ事前の告知なしに変更する場合がございます。
• 当社は、お客様が当サイト上から入手された情報（データ類を含みます）により発生した、あらゆる損害に関して一切の責任を負いません。また、当サイト及び当サイトにリンクが設定（当サイトからのリンクも含みます）されている他のサイトから取得された各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関しても一切の責任を負いません。
• 当社は、お客様へ事前の告知なしに当サイトを休止、あるいは停止することがございます。
• 通信環境、あるいはお客様のコンピューター環境等や他の理由により、当サイトが正常にご利用できない場合がございます。

制定日　2016年10月1日
改定日　2018年2月20日
行政書士法人IMS
代表社員　村井尚人

当社は、JISQ15001:2006 要求事項 3.4.2.5および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

開示対象個人情報の利用目的

開示等の請求手続き

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記までお申し出下さい。

その場合、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止する為、本人確認が可能な書類・資料をご提示いただき、当社の定めた手順にて対応させて頂きます。
開示対象個人情報は上記の個人情報の取得目的に示したものが対象となります。

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。