外務省・公証役場・
大使館等書類認証
NOTARIZED AUTHENTICATION

各種認証公証
手続き


ベトナムはハーグ条約に加盟していませんので、ベトナム国内の政府機関、企業に書類を提出する場合は東京にあるベトナム大使館の領事認証を受ける必要があります。
日本で発行された登記簿謄本、戸籍謄本などの公文書の場合は外務省で公印確認(アポスティーユ)を取得した後、ベトナム大使館で領事認証を受ける必要があり、卒業証明書、経歴証明書(在職期間証明書)、資格証明証の私文書の場合には公証役場でも併せて公証が必要です。
また、ベトナム大使館で書類をベトナム語へ翻訳公証を受けることもできます。
これら一連の手続きをご自身でされる場合、公証役場、法務局、外務省(申請と受け取り)、ベトナム大使館と平日の昼間に該当する場所に数回出向く必要があります。

弊社にご依頼をいただきますと、必要な書類をお送りいただくだけで公証役場での公証人の認証、法務局長の公証人押印証明、外務省の公印確認、ベトナム大使館での領事認証業務全ての手続きを代行させていただきます。

  • 公証役場に問い合わせしたが、法律用語が理解できない。
  • ベトナム大使館に電話をしたが繋がらない。
  • 書類をベトナム語に翻訳して領事認証を取得してほしい。
  • 緊急でベトナム大使館の領事認証を取得したい。
  • 平日に公証役場、外務省、ベトナム大使館に申請に行くことが時間的に難しい。
  • 翻訳、公証役場、法務局、外務省、大使館全ての手続き全てを任せたい。

などでお困りの方は、弊社にお任せください。
各種認証公証手続きについてのお問い合わせはこちら


公文書の
公証・認証
手続き


公文書の公証・認証手続きは下記の3ステップで行います。

法務局での手続き

1. 登記簿謄本取得申請を行い登記簿謄本(登記事項証明書)を取得
2. 登記官の押印証明を取得

外務省での手続き(アポスティーユ)

登記簿謄本(登記官押印証明)に対して公印証明を受ける

在日本ベトナム大使館での手続き

認証、翻訳、その翻訳に対する認証を受ける

私文書の
公証・認証
手続き


認証を受けようとする書類が公文書であることが前提となりますが、私文書であっても公証役場において公証人の公証を受けたもので、その公証人の所属する(地方)法務局長による公証人押印証明があれば、外務省の認証を受けることができます。

私文書の公証・認証手続きは下記の4ステップで行います。

公証役場での手続き

法務局(地方)での手続き※1

1. 登記簿謄本取得申請を行い登記簿謄本(登記事項証明書)を取得
2. 登記官の押印証明を取得

外務省での手続き(アポスティーユ)※2

登記簿謄本(登記官押印証明)に対して公印証明を受ける

在日本ベトナム大使館での手続き※3

認証、翻訳、その翻訳に対する認証を受ける

各種認証公証
手続き代行


■ ベトナム大使館の領事認証料金

ベトナム大使館の領事認証申請のみが
必要なお客様が対象

ベトナム大使館の
領事認証料金

申請代行の弊所手数料は交通費、諸経費込み

¥20,000~

※2019年12月1日現在の税別料金になります。
※公費別途(税別)
※ビザ申請、労働許可証、レジデンスカード、法人設立をご依頼いただいたお客様の料金となります。

詳しい費用の内訳

1.外務省公印確認 (アポスティーユ) 取得済み文書

大使館公費手数料:¥5,000/通
弊所手数料:¥20,000
合計:¥25,000(税別)

2. 外務省公印確認 (アポスティーユ) 取得済み文書(ベトナム語)

大使館公費手数料:¥6,000/通
弊所手数料:¥20,000
合計:¥26,000(税別)

※ 英語翻訳を添付して認証が必要な方は別途、手数料がかかります。
※ 海外にご返送をご希望のお客様には、上記の料金表欄の合計費用に加えて海外返送手続き手数料として3,000円加算させていただきます。
※ 認証が必要な書類が2通以上ある場合は、2通目以降は弊社手数料1通あたり6,000円加算させていただきます。
※ 大使館手数料は、ベトナム大使館で申請時に実費で必ず納める公費です。
※ ベトナム大使館の翻訳公証を利用する場合、書類1枚あたり5,000円と領事認証の公費が1通あたり10,000円。私文書に添付する宣言書や認証の用紙もベトナム語へ翻訳をする必要がありますので、併せてご用命ください。

■ 公証役場の認証手続きから領事認証までのワンストップサービス

日本語、外国語の私文書・公文書の公証役場での認証、 外務省、ベトナム大使館での領事認証の申請が必要なお客様

公証役場の認証手続きから
領事認証まで
ワンストップサービス

¥35,000~

※2019年12月1日現在の税別料金になります。
※公費別途(税別)
※ビザ申請、労働許可証、レジデンスカード、法人設立をご依頼いただいたお客様の料金となります。

詳しい費用の内訳

1.公文書

大使館手数料:¥5,000/通
弊所手数料:¥35,000
合計:¥40,000(税別)

2. 私文書(日本語)

公証役場手数料:¥5,500
大使館手数料:¥5,000/通
弊所手数料:¥35,000
合計:¥45,500(税別)

3. 私文書(英語)

公証役場手数料:¥11,500
大使館手数料:¥5,000/通
弊所手数料:¥35,000
合計:¥51,500(税別)

4. 私文書(ベトナム語)

公証役場手数料:¥11,500
大使館手数料:¥6,000/通
弊所手数料:¥35,000
合計:¥52,500(税別)

※ 表示金額には翻訳料金は含まれていません。
※ 英語翻訳を添付して認証が必要な方は別途、手数料がかかります。
※ 海外にご返送をご希望のお客様には、上記の料金表欄の合計費用に加えて海外返送手続き手数料として3,000円加算させていただきます。
※ 認証が必要な書類が2通以上ある場合は、弊所手数料は2通目以降、同一の書類の場合には1通あたり5,000円、同一でない場合には1通あたり8,000円を加算させていただきます。
※ 大使館手数料は、ベトナム大使館で申請時に実費で必ず納める費用です。
※ 翻訳公証をするときは認証を取得したい文書に加えて、公証人認証と法務局の認証書類、外務省公印も翻訳公証をする必要がありますのでご注意ください
※ 翻訳公証を利用した有無に関わらず、ベトナム語の文書に領事認証を申請する際は翻訳認証シールというものが必要になりました。
※ ベトナム大使館の翻訳公証を利用する場合、認証を取得したい文書に加えて、宣言書、公証役場・法務局・外務省で添付される認証の用紙も翻訳をする必要がありますのでご注意ください。
※ ベトナム大使館の翻訳公証の利用の有無に関わらず、ベトナム語の文書に領事認証を申請する際は、領事認証の手数料が1通あたり別途10,000円必要となります。


サービス内容


無料相談

お電話、メール、での認証の取得に関する初回ご相談は無料です。

公印確認申請書の記入代行

公文書の外務省の公印確認(アポスティーユ)の申請の際に提出する公印確認申請書作成の代行をさせていただきます。

宣言書作成

私文書に添付する宣言書を作成いたします。署名をしていただき、その他の必要書類と共に弊所までお送りください。

委任状のフォーマット作成

公証役場・ベトナム大使館に提出する委任状のフォーマットを作成させていただきます。署名、押印をしていただき、その他の必要書類と共に弊所までお送りいただくか、ご持参ください。

申請代行

公証役場(公証人の認証)、法務局(法務局長の公証人押印証明)、外務省(公印確認)、駐日ベトナム大使館での翻訳公証、領事認証の申請、受領を代行いたします。 ※申請時の交通費は含まれております。