2025年8月7日付けの ベトナム政令 219/2025/NĐ-CP（外国人労働者に関する規定）に基づき、ベトナムで就労する外国人に対するワークパーミット更新手続きは以下の通りです。
法的根拠
- 労働法 第45/2019/QH14号（2019年12月12日公布、2021年1月1日施行）
- 政令 219/2025/NĐ-CP（2025年8月7日）：ベトナムで働く外国人労働者および外国組織・個人のために働くベトナム人労働者の採用・管理に関する規定
- 通達 35/2016/TT-BCT：外国人労働者に対する労働許可証免除の対象を定める通達
上記政令（219/2025/NĐ-CP）に基づき、労働許可証の再発行・更新手続きは以下の通りです。
I．労働許可証更新に関する一般事項
1. 労働許可証の有効期限が切れるどのくらい前に更新手続きを行うべきか？
法律上は、許可証の残存有効期間が 5〜45日の間に更新手続きを行う必要があります。
しかし、実務上は 30〜45日前 の申請が推奨されます。
期限を過ぎて未更新の場合：
- 新規申請として最初から手続きをやり直す必要がある
- 労働管理当局から処罰される可能性
- 労働許可証の失効により、ビザ・一時滞在証（TRC）の更新に支障が出る
2. 更新後の労働許可証の有効期間
企業が申請する期間内で付与されますが、最長 2年（24ヶ月） までと法律で定められています。
3. 更新申請の前に健康診断は必要か？
必要です。
外国人労働者は、法律に基づき、指定された病院または医療機関で健康診断を受ける必要があります。
4. 申請前に、企業は外国人雇用需要の申請・説明が必要か？
必要です。
労働許可証（新規・更新）申請前に、企業・団体は外国人雇用需要を直接提出またはオンライン提出 し、外国人労働者使用承認書 を取得しなければなりません。これは更新手続きに必須の書類です。
II．ベトナムで働く外国人の労働許可証更新申請書類（Work Permit）
1. 労働許可証更新申請書（指定様式）
2. 写真 2枚
- サイズ：4cm × 6cm
- 正面、無帽、眼鏡なし、白背景
- 提出日から 6ヶ月以内に撮影したもの
3. 外国人労働者に関する書類
a. 有効期限が 5日以上残っている 労働許可証（原本）
b. 健康診断書（原本）
注意：労働許可証の更新は1回のみ可能。次回は新規申請扱いです。
追加提出が必要となる場合もある書類：
- 任命決定書（役職任命書）
- 学位証明書
- 職務経歴証明書
- 会社定款 など
※海外で発行された書類は、規定に従って領事認証を行い、その後、規定に基づきベトナム語への公証翻訳をする必要があります。
※労働許可証（ワークパーミット）の更新は1回のみ可能であり、それ以降は新規申請手続きを行う必要があります。
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