ベトナム当局で各種申請の際に日本機関が発行した書類はそのまま受付られますか。

こんにちは。行政書士法人IMSでございます。

ベトナム当局に対して以下の各種申請を行う際には、日本機関が発行した書類の提出が求められます。

  • ベトナムで労働許可証/ワークパミットの新規、延長申請
  • ベトナムで長期就労目的ビザの新規、延長申請
  • ベトナムでの長期滞在の帯同ビザの新規、延長申請
  • ベトナムで一時滞在カードの新規、延長申請
  • ベトナムで国際結婚の婚姻届け
  • ベトナムで不動産売却
  • ベトナムで駐在員事務所・現地法人会社、支店の設立、登録情報の変更申請

書類の発行国や発行機関、ベトナムでの申請する公的機関によりますと、ベトナム語への翻訳公証のみを求められる場合があります。しかし、基本的にベトナムの公的機関に申請する際には、外国機関が発行した書類は公証認証手続きとベトナム語への公証翻訳が求められます。

ベトナム語へ公証翻訳手続きは、コスト面においてや手続きを円滑に進めるためにも、最後のステップとしてベトナム側で行うことをお勧めいたします。

外国機関が発行した書類の公証認証手続は、種類によっては、ベトナム側でも日本側でも行う事が可能ですが、手続きを円滑に進めるために、日本側で手続きを行うことをお勧めいたします。実際には、ベトナム側で公証認証が不可能な書類もありますので、日本側で手続きをするために、多くのお客様は国際郵送でベトナムから日本へ書類を送らないといけません。

[IMSの公証役場の認証手続きから領事認証までのワンストップサービス]を紹介いたします。

弊社にご依頼をいただきますと、必要な書類をお送りいただくだけで公証役場での公証人の認証、法務局長の公証人押印証明、外務省の公印確認、ベトナム大使館での領事認証業務全ての手続きを代行させていただきます。

1通ご依頼いただい場合、44,000円~となります。費用の内訳は以下になります。

なお、ベトナム大使館領事館での公費は予告なく変更されることがございますので、この点につき予めご理解の程よろしくお願い致します。

1.公文書

大使館手数料:¥4,500/通
弊所サポート費用:¥44,000
諸経費:3,300円
合計:¥51,800(税込)

2. 私文書(日本語)

公証役場手数料:¥5,500
大使館手数料:¥4,500/通
弊所サポート費用:¥44,000
諸経費:3,300円
合計:¥57,300(税込)

3. 私文書(外国語)

公証役場手数料:¥11,500
大使館手数料:¥4,500/通
弊所サポート費用:¥44,000
諸経費:3,300円
合計:¥63,300(税込)

ご希望の場合、お気軽にお問合せください。