外務省・公証役場でのアポスティーユ
Apostille
各種書類のアポスティーユ手続き
ベトナムは、1961年10月5日にハーグで締結された「外国公文書の認証を不要とする条約」(以下「アポスティーユ条約」という。)に加入し、同条約は、2026年9月11日からベトナムについて発効しました。これに伴い、今後、今まで駐日ベトナム大使館・領事館で行っていた領事認証手続きは不要となり、アポスティーユの手続きになります。アポスティーユを取得すると日本にある大使館・(総)領事館の領事認証があるものと同等のものとして、提出先国で使用することができます。
日本で発行された登記簿謄本、戸籍謄本などの公文書の場合は外務省で直接アポスティーユの取得が可能であり、経歴証明書(在職期間証明書)、在職証明証、パスポートコピー等の私文書の場合は公証役場でアポスティーユの取得手続きになります。
これら一連の手続きをご自身でされる場合、公証役場、法務局、外務省(申請と受け取り)の平日の昼間に該当する場所に出向く必要があります。
※北海道(札幌法務局管区内)、宮城県、東京都、神奈川県、静岡県、愛知県、大阪府および福岡県の公証役場では、申請者からの要請があれば、公証人の認証、法務局の公証人押印証明及び外務省の公印確認またはアポスティーユを一度に取得できる「ワンストップサービス」になります。
弊社にご依頼をいただきますと、必要な書類をお送りいただくだけで公証役場での公証人の認証、法務局長の公証人押印証明、アポスティーユの取得業務全ての手続きを代行させていただきます。
- 公証役場に問い合わせしたが、法律用語が理解できない。
- 手続きの流れが分からない。
- 緊急でアポスティーユを取得したい。
- 平日に公証役場、外務省に申請に行くことが時間的に難しい。
- 宣誓書や申請書の作成等、公証役場、外務省全ての手続き全てを任せたい。
などでお困りの方は、弊社にお任せください。
各種公証・アポスティーユ手続きについてのお問い合わせはこちら
公文書のアポスティーユ
公文書のアポスティーユ手続きは下記のステップで行います。
法務局等役所での手続き
登記簿謄本等の取得申請を行い、登記簿謄本(登記事項証明書)等の原本を取得
外務省でのアポスティーユ手続き
登記簿謄本等公文書に対してアポスティーユ手続きを行う
私文書の
公証・アポスティーユ
認証を受けようとする書類が公文書であることが前提となりますが、私文書であっても公証役場において公証人の公証を受けたもので、その公証人の所属する(地方)法務局長による公証人押印証明があれば、アポスティーユを受けることができます。
※北海道(札幌法務局管区内)、宮城県、東京都、神奈川県、静岡県、愛知県、大阪府および福岡県の公証役場では、申請者からの要請があれば、公証人の認証、法務局の公証人押印証明及び外務省の公印確認またはアポスティーユを一度に取得できる「ワンストップサービス」になります。
私文書の公証・アポスティーユ手続きは下記のステップで行います。
経歴証明書、在職証明書、パスポートコピー等の私文書を用意
※パスポートコピーのアポスティーユ手続き時には、パスポート原本を提示する必要がありますので、海外出張があるなどパスポート原本が必要な場合は、公証役場での手続き日程の調整が必要になります。
公証役場で公証人の認証からアポスティーユをワンストップで手続きを行う
※北海道(札幌法務局管区内)、宮城県、東京都、神奈川県、静岡県、愛知県、大阪府および福岡県の公証役場では、申請者からの要請があれば、公証人の認証、法務局の公証人押印証明及び外務省の公印確認またはアポスティーユを一度に取得できる「ワンストップサービス」になります。
各種公証・アポスティーユ手続き代行サービス
■ 公証役場の認証手続きからアポスティーユ取得までのワンストップサービス
公証役場の認証手続きから
アポスティーユ取得まで
ワンストップサービス
¥44,000~
※2026年9月24日現在の税込み料金になります。
※交通費等諸経費5,500円~が別途かかります。
1通ご依頼いただい場合の費用の内訳
1.公文書
弊所サポート費用:¥44,000
諸経費:5,500円
合計:¥49,500(税込)
2. 私文書(日本語)
公証役場手数料:¥6,500
弊所サポート費用:¥44,000
諸経費:5,500円
合計:¥56,000(税込)
3. 私文書(外国語)
公証役場手数料:¥12,500
弊所サポート費用:¥44,000
諸経費:5,500円
合計:¥62,000(税込)
※ 表示金額には翻訳料金は含まれていません。
※ ベトナム語翻訳を添付してアポスティーユが必要な方は別途、手数料がかかります。
※ 海外にご返送をご希望のお客様には、上記の料金表欄の合計費用に加えて海外返送手続き手数料として13,200円(税込)加算させていただきます。
※ 認証が必要な書類が2通以上ある場合は、弊所手数料は2通目以降、1通あたり8,800円(税込)を加算させていただきます。
サービス内容
ご相談
ご相談をご希望の方は、お電話、メール(お問い合わせフォームより)でご連絡ください。※ご相談内容によっては、有料コンサルティングをご案内する場合があります。
アポスティーユ申請書の記入代行
公文書の外務省でのアポスティーユ申請の際に提出する申請書作成の代行をさせていただきます。
宣誓書作成
私文書に添付する宣誓書を作成いたします。署名をしていただき、その他の必要書類と共に弊所までお送りください。
委任状のフォーマット作成
公証役場に提出する委任状のフォーマットを作成させていただきます。署名、押印をしていただき、その他の必要書類と共に弊所までお送りいただくか、ご持参ください。※私文書のアポスティーユ手続きの際に必要となります。
申請代行
公証役場(公証人の認証)、外務省(アポスティーユ)での申請、受領を代行いたします。